Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın yayımladığı yeni Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile elektronik tebligat (e-Tebligat) usul ve esasları sil baştan düzenlendi. Kurumlar vergisi ile ticari, zirai ve mesleki kazanç sahiplerinin 30 Kasım'a kadar sisteme dahil olması zorunlu tutulurken, yükümlülüklere uymayanlara cezai işlem uygulanacak.
İş dünyası, esnaf ve serbest meslek erbaplarını doğrudan ilgilendiren dev düzenleme Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Hazine ve Maliye Bakanlığı, elektronik tebligat sisteminin sınırlarını genişleterek kayıt süreçlerine kesin son tarihler getirdi. Şirketlerden araç tescili yaptıranlara kadar yüz binlerce mükellef için geri sayım başlarken, postacı bekleme devri resmen geride kalıyor. Özellikle "Mesaj gelmedi, görmedim" mazeretini tamamen ortadan kaldıran 5 günlük otomatik tebliğ kuralı mükellefleri şimdiden düşündürüyor. Peki, Dijital Vergi Dairesi üzerinden e-Tebligat başvurusu nasıl yapılır, kimler sistemden muaf tutulacak ve cezai yaptırımlarla karşılaşmamak için ne yapmak gerekiyor? İşte A'dan Z'ye yeni e-Tebligat kılavuzu...
ELEKTRONİK TEBLİGATTA YENİ DÖNEM
Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan ve Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, dijital vergi yönetiminde yeni bir sayfa açtı. Yapılan düzenlemeyle kurumlar vergisi mükelleflerinin yanı sıra ticari, zirai ve mesleki kazançları dolayısıyla gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri ile adi ortaklık ve şirketlerin e-Tebligat sistemine dahil olma şartları, başvuru vadeleri ve sistemden ayrılma esasları netleştirildi. Kararın yayımlanmasıyla birlikte arama motorlarında "e-Tebligat zorunlu mu?", "e-Tebligat son başvuru tarihi ne zaman?" ve "Kimler e-Tebligat almak zorunda?" soruları işletme sahipleri ve mali müşavirler tarafından en çok araştırılan konuların başına yerleşti.
5 GÜNLÜK HUKUKİ SÜRE DE SMS GELMEDİ TUZAĞINA DİKKAT
Birçok kişi vergi dairesinden SMS veya e-posta bildirimi gelmediği sürece sürenin başlamayacağını düşünmektedir. Oysa tebliğdeki açık hükme göre; e-imzalı evrak Dijital Vergi Dairesi sistemine yüklendiği tarihi izleyen 5'inci günün sonunda, mükellef evrakı açıp okumamış dahi olsa resmen tebliğ edilmiş sayılır. SMS ya da e-posta iletiminde yaşanabilecek teknik aksaklıklar tebligatın yasal geçerliliğini ve itiraz/dava açma sürelerini kesinlikle durdurmaz. Bu nedenle hak kaybı ve haciz riski yaşamamak adına Dijital Vergi Dairesi ve e-Devlet hesaplarının düzenli aralıklarla kontrol edilmesi hayati önem taşımaktadır.
E-TEBLİGAT SİSTEMİNE KİMLER DAHİL OLMAK ZORUNDA?
Yeni tebliğ uyarınca elektronik tebligat adresine sahip olması mecburi olan kişi ve kurumlar şunlardır:
Kurumlar Vergisi Mükellefleri: Anonim ve limited şirketler başta olmak üzere tüm kurumlar vergisi mükellefleri.
Gelir Vergisi Mükellefleri: Ticari, zirai ve serbest meslek kazancı dolayısıyla gerçek usulde vergilendirilen tüm gerçek kişiler.
Şirket Türleri: Kolektif şirketler ve adi komandit şirketler.
Taşıt Tescili Yaptıranlar: ÖTV Kanunu'na ekli (II) sayılı listedeki kayıt ve tescile tabi malların (taşıtların) ilk iktisabında adına tescil işlemi yapılan gerçek ve tüzel kişiler.
Önemli Not: 1 Temmuz'dan önce sisteme dahil olan kullanıcıların yeni bir başvuru yapmasına gerek yoktur; mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle sistemi kullanmaya devam edebilirler.
E-TEBLİGAT İÇİN BAŞVURU TARİHLERİ
Mükellefiyet durumuna göre belirlenen yasal başvuru takvimi şu şekildedir:
Mevcut Mükellefler: 11 Ekim'den önce sisteme dahil olması gerektiği halde henüz başvurmamış olan kurumlar ve gerçek usul mükellefleri en geç 30 Kasım'a kadar sisteme dahil olmak zorundadır.
Yeni İşe Başlayanlar: Bu tarihten sonra yeni mükellefiyet açtıranların, işe başlama tarihini takip eden 15 gün içinde e-Tebligat başvurusu yapmaları gerekmektedir.
İlk Araç Alımları: ÖTV (II) sayılı liste kapsamındaki araç tescillerinde, tescil işlemi tamamlanmadan önce sisteme dahil olunması şarttır.
Başvuru Yeri: Başvurular Dijital Vergi Dairesi üzerinden çevrim içi ortamda veya "Elektronik Tebligat Sistemine Dahil Olma Talep Bildirimi" doldurularak ilgili vergi dairesine fiziksel olarak yapılabilir.
E-TEBLİGAT SİSTEMİNDEN KİMLER ÇIKABİLİR?
Zorunluluk kapsamına giren sistemden çıkış halleri de tebliğ ile katı kurallara bağlanmıştır:
Kapanış ve Ölüm: Tüzel kişilerin ticaret sicil kayıtlarının silinmesi (tasfiye), gerçek kişilerin vefat etmesi veya haklarında gaiplik kararı verilmesi halinde sistemden çıkış yapılır.
65 Yaş İstisnası: 65 yaşını doldurmuş mükellefler, sisteme dahil olmayı gerektiren başkaca bir zorunlu faaliyetleri bulunmaması şartıyla talep etmeleri halinde sistemden çıkabilir.
Geçici Çıkış Durumları: Kısıtlılık kararı alınması, ceza infaz kurumuna girilmesi veya askerlik hizmeti gibi sistemi bizzat kullanma imkanının ortadan kalktığı durumlarda geçici çıkış hükümleri uygulanır.
Kullanıcı kodu ve şifrelerinin gizliliğini korumak mükelleflerin sorumluluğunda olup, bu bilgilerin üçüncü şahısların eline geçmesi halinde durumun derhal vergi dairesine bildirilmesi gerekmektedir. Yükümlülüklere riayet etmeyen mükellefler hakkında Vergi Usul Kanunu uyarınca özel usulsüzlük cezaları kesilecektir.
