Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), okullardaki haftalık ders programlarının oluşturulması süreçlerinde kapsamlı bir yeniliği hayata geçirdi. Alınan karar doğrultusunda, eğitim kurumlarında harici yazılımların kullanımına son verilerek tüm okulların haftalık ders dağıtım planları, e-Okul platformu bünyesinde yeni kullanıma sunulan "e-Okul Haftalık Ders Dağıtım Modülü" üzerinden doğrudan ve entegre bir biçimde hazırlanmaya başlanacak. Akıllı modül altyapısıyla desteklenen sistem, derslerin pedagojik algoritmalar aracılığıyla otomatik olarak dağıtılmasını sağlayacak.
YENİ SİSTEMİN GETİRDİĞİ TEMEL İMKANLAR VE TEKNİK ÖZELLİKLER
e-Okul platformuna entegre edilen akıllı ders dağıtım modülü, okullardaki planlama süreçlerini standardize etmek ve veri güvenliğini sağlamak amacıyla şu imkanları sunuyor:
MERKEZİ VERİ ENTEGRASYONU: MEBBİS norm kadro verileri, öğretmenlerin branş bilgileri ve Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı (TTKB) tarafından belirlenen haftalık ders çizelgeleri, tek bir işlemle doğrudan sisteme senkronize ediliyor.
PEDAGOJİK AKILLI DAĞITIM: Zihinsel yoğunluk gerektiren ve ağırlıklı dersler, öğrencilerin algısının en açık olduğu sabah saatlerine otomatik olarak yerleştiriliyor. Bunun yanı sıra öğretmenlerin boş gün ve saat planlamaları sistem tarafından dengeli bir şekilde dağıtılıyor.
SIFIR ÇAKIŞMA GÜVENLİĞİ: Geliştirilen güvenlik denetimi mekanizması sayesinde aynı saat dilimine bir öğretmenin veya bir sınıfın mükerrer şekilde atanması tamamen engellenerek program çakışmaları önleniyor.
EĞİTİM KADEMELERİNE ÖZEL ALGORİTMALAR: İlkokul kademesinde branş derslerinin çakışmaması sağlanırken; liselerde atölye, laboratuvar ve koordinatörlük saatleri kademenin gereksinimlerine özel algoritmalarla optimize ediliyor.
OKUL YÖNETİCİLERİNİN İZLEMESİ GEREKEN RESMİ UYGULAMA ADIMLARI
Okul yöneticilerinin e-Okul üzerinden yeni ders dağıtım modülünü kullanırken takip etmesi gereken resmi işlem sırası şu şekilde belirlendi:
KURUM VE ŞUBE DOĞRULAMA: Yöneticiler ilk olarak "Kurum İşlemleri" başlığı altındaki "Bilgi Giriş İşlemleri" menüsüne girerek okulun mevcut sınıf ve şube sayılarını teyit eder.
DERS YÜKÜ TANIMLAMA: "Ders İşlemleri" ekranına geçilerek ilgili sınıflara ait zorunlu ve seçmeli ders saatleri sisteme aktarılır.
KISITLAMALARIN GİRİLMESİ: Öğretmenlerin mevzuata uygun boş gün veya saat talepleri, nöbet günleri ve toplam ders yükleri sisteme eksiksiz işlenir.
DAĞITIMIN BAŞLATILMASI VE ONAY: "Programı Hazırla" komutu verilerek akıllı algoritma çalıştırılır. Hazırlanan taslak program üzerinde gerek görülmesi halinde sürükle-bırak yöntemiyle manuel düzenlemeler yapılır; ardından onaylanan program velilerin ve öğretmenlerin erişimine açılır.
