Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde çalışan personelin pasaport başvurularını kolaylaştırmak amacıyla yeni bir dijital sistemi kullanıma açtı. YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından 13 Kasım 2026 tarihinde tüm devlet üniversitelerine gönderilen resmî yazıda, Personel Bilgi Sistemi (PBS) bünyesinde geliştirilen "Pasaport İşlemleri" modülünün hizmete alındığı bildirildi.
Yeni uygulama, hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport başvurularıyla emekli personele ilişkin pasaport talep işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlayacak.
PASAPORT BAŞVURULARI ARTIK ELEKTRONİK ORTAMDA YAPILACAK
YÖK'ün üniversitelere gönderdiği yazıya göre yeni modüle pbs.yok.gov.tr adresinden erişilebilecek. Üniversite personeli, sisteme giriş yaptıktan sonra "Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu" menüsü üzerinden başvuru gerçekleştirebilecek.
Başvurular, ilgili üniversitenin personel birimi tarafından incelenecek ve onaylanacak. Ardından yetkili amir tarafından elektronik imzayla imzalanarak sistem üzerinden Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) gönderilecek.
Başvuru sırasında personel bilgilerinde eksiklik veya hata bulunması halinde gerekli düzeltmeler üniversitenin Personel Daire Başkanlığı tarafından yapılacak.
ISLAK İMZALI BELGE GÖNDERME ZORUNLULUĞU KALKTI
Yeni sistemin dikkat çeken düzenlemelerinden biri de başvuru belgelerinin gönderilmesiyle ilgili oldu. YÖK'ün yazısında, elektronik imzayla onaylanan ve NVİ'ye dijital ortamda iletilen başvurular için ayrıca ıslak imzalı veya elektronik imzalı bir belge düzenlenerek gönderilmesine gerek bulunmadığı belirtildi.
Böylece üniversitelerdeki pasaport talep ve onay süreçlerinde fiziki evrak işlemleri azaltılacak.
EMEKLİ VE GÖREVDEN AYRILAN PERSONELİ DE KAPSIYOR
Yeni pasaport modülü yalnızca görevdeki üniversite personeliyle sınırlı olmayacak. Sistem üzerinden emekli personele ilişkin pasaport talep belgeleri düzenlenebilecek. Ayrıca emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılan personel için de pasaport talebi oluşturulabilecek.
İşlemler, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıklarınca yetkilendirilecek personel aracılığıyla gerçekleştirilecek.
ÜNİVERSİTELERE YETKİLENDİRME TALİMATI
YÖK, yeni sistem kapsamında iki ayrı yetki tanımlanacağını bildirdi. "Pasaport Onay Yetkilisi" başvuruları inceleyecek, gerektiğinde iade edecek ve uygun bulunan talepleri onaylayacak.
"Pasaport İmza Yetkilisi" ise kendisine yönlendirilen başvuruları elektronik imzayla imzalayacak.
Üniversitelerden bu görevleri yürütecek personeli belirlemeleri ve PBS üzerinden gerekli yetkilendirmeleri tamamlamaları istendi.
YÖK, uygulamayla ilgili teknik destek taleplerinin [email protected] adresine iletilebileceğini duyurdu.
