HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (HBYS) HİZMETİ ALINACAKTIR

AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI HASTANESİ-İSTANBUL OKMEYDANI SAĞLIK BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI

2024 YILI 12 AYLIK HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ BAKIM ONARIM VE GÜNCELLEME HİZMETİ ALIMI İHALESİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İKN : 2023/1248465

1-İdarenin

a) Adı : AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI HASTANESİ-İSTANBUL OKMEYDANI SAĞLIK BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI

b) Adresi : GÜRSEL MAHALLESI DARÜLACEZE CAD. 34400 OKMEYDANI KAĞITHANE/İSTANBUL

c) Telefon ve faks numarası : 2123201043-1112/1196 - 2123201952

ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası: https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu hizmet alımın

a) Adı : 2024 YILI 12 AYLIK HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ BAKIM ONARIM VE GÜNCELLEME HİZMETİ ALIMI İHALESİ

b) Niteliği, türü ve miktarı :12 AYLIK HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ BAKIM ONARIM VE GÜNCELLEME HİZMETİ ALIMI İHALESİ

Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.

c) Yapılacağı/teslim edileceği yer : İstanbul Okmeydanı Ağız ve Diş Sağlığı Hastalıkları Hastanesi

ç) Süresi/teslim tarihi : İşe başlama tarihinden itibaren 12(Onİki) aydır

d) İşe başlama tarihi : Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 3 gün içinde işe başlanacaktır.

3-İhalenin

a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati : 07.12.2023 - 10:00

b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) : İstanbul Okmeydanı Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi 5. Kat Konferans Salonu

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:

4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.

4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

- Teklif verecek firmalar yazılım sektöründe faaliyet gösteren bir firma olmalıdır. Bu çerçevede 5846 Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun 44. Maddesi gereğince çıkarılan Fikir ve Sanat Eserlerinin İşaretlenmesi Hakkında yönetmeliğin 4. ve 5. Maddeleri gereğince Yazılım geliştiren firmalara tahsis edilen “BİL-KOD” Bilgisayar Kod Numarasına ve teklif ettikleri yazılımın 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserlerini Koruma Kanununa göre “İsteğe Bağlı Tescil Belgesini” ihale dosyasında sunmalıdır.

- Yüklenici İSO 27001 bilgi yönetim sertifikasını ihale dosyasında sunmalıdır.

- İstekliler TS ISO/IEC 15504- SPICE en az Level 2 ya da CMMI en az Level 3 belgesini ihale dosyasında sunmalıdır.

- Yüklenicinin ihale dosyasında Sağlık Bakanlığı Kayıt Tescil Sisteminde, Diş Hekimliği Bilgi Sistemi (DHBS) kaydı olduğuna dair belgeyi sunması gerekmektedir.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;

4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.

4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.

4.3.2. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği İdari Şartnamenin 7nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler:

Belge Adı Açıklama

Yazılım Test Senaryosu Yüklenici yazılım güncellemelerini uygularken yazılım test senaryosu olmalıdır. Bu senaryo teklif ekinde sunulacaktır.

DHBS yazılımı HIMSS O-EMRAN Seviye 6 DHBS yazılımı HIMSS O-EMRAN Seviye 6 O-Erman Ağız ve Diş Sağlığı kurumları ile çalışmış olmalı, seviye 6-7 belgesi almış ADSM/ADSH da çalışmış olduğunda dair belgelendirmeli ve belgelerini teklif dosyasında sunmalıdır.

Uygulama yazılımı Teklif edilen Uygulama yazılımı, hibrit mimariye sahip olacak olup istekli firma teklif ettiği mimariyi teklif ekinde sunacaktır

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1.Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi veya Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi kurumlarında HBYS hizmet alım işi benzer iş olarak kabul edilecektir.

5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.

9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 180 (YüzSeksen) takvim günüdür.

14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

15. Diğer hususlar:

Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi : Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.

#ilangovtr BASIN NO: ILN01928143