Milli Eğitim Bakanlığı, eğitim kurumlarında güvenlik zafiyetlerini önlemek ve eğitimcilerin zaman planlamasını korumak amacıyla başlattığı "Okul Randevu Sistemi"nin kapsamını genişletti. Daha önce yalnızca dijital platformlar üzerinden yürütülen randevu süreçleri, teknolojiye erişimi kısıtlı olan veya işlemleri telefonla halletmeyi tercih eden veliler için MEBİM (Milli Eğitim Bakanlığı İletişim Merkezi) hattına taşındı. Okullara randevusuz veli veya vasi dışı girişlerin kesin olarak yasaklandığı bu yeni dönemde, telefonla randevu sisteminin işleyişine dair tüm teknik ayrıntılar da netleşti.
MEBİM 444 0 632 ÖĞRETMEN RANDEVUSU NASIL OLUŞTURULUR?
Milli Eğitim Bakanlığı'nın devreye aldığı yeni uygulamayla birlikte, veliler okul yöneticileri, sınıf öğretmenleri veya psikolojik danışman (rehber öğretmen) ile görüşmek için dijital sistemlere girmek zorunda kalmayacak. Veliler, 444 0 632 numaralı MEBİM hattını haftanın 7 günü, günün 24 saati arayarak çağrı merkezi yetkililerine taleplerini iletebilecek. Öğrencinin durumu, gelişimi veya rehberlik ihtiyaçları doğrultusunda oluşturulan bu talep, sistem üzerinden anında ilgili okula iletilecek.
OKUL RANDEVU SONUCU SMS YA DA E-POSTA İLE Mİ GELECEK?
MEBİM üzerinden veya dijital kanallardan randevu talebi oluşturulması, görüşmenin anında onaylandığı anlamına gelmiyor. Velinin çağrı merkezi üzerinden oluşturduğu randevu talebi, ilgili okul idaresinin ve öğretmenin ekranına düşecek. Okul yönetimi, öğretmenin ders programını ve müsaitlik durumunu değerlendirerek randevuyu onaylayacak veya alternatif bir saat önerecek. Değerlendirme sonucunda randevunun kesinleşen gün ve saati, velinin sistemde kayıtlı iletişim numarasına SMS (kısa mesaj) veya e-posta yoluyla resmi olarak bildirilecek.
E-OKUL VE VELİ BİLGİLENDİRME SİSTEMİNDEN RANDEVU ALINIR MI?
MEBİM çağrı merkezinin devreye alınması, mevcut dijital randevu sistemlerini iptal etmedi; aksine sistemi daha erişilebilir kılan bir alternatif olarak eklendi. Veliler, telefonla aramak yerine dilerlerse internet üzerinden okulrandevu.meb.gov.tr adresini kullanarak veya cep telefonlarındaki e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi (VBS) uygulaması üzerinden randevu sürecini bizzat başlatmaya devam edebilecek.
RANDEVUSUZ OKULA GİDEN VELİ ÖĞRETMENLE GÖRÜŞEBİLECEK Mİ?
MEB'in yayımladığı genelgeye göre ülke genelindeki tüm devlet okullarında veli görüşmeleri yalnızca Okul Randevu Sistemi üzerinden planlanarak gerçekleştirilmektedir. Acil ve hayati durumlar haricinde, randevusu olmayan hiçbir velinin ders saatleri veya teneffüslerde okul binasına girerek öğretmenlerle görüşmesine idare tarafından kesinlikle izin verilmeyecektir.
MEBİM ÖĞRETMEN RANDEVUSU NASIL İPTAL EDİLİR?
Veliler, planlarında bir değişiklik olması durumunda, randevuyu aldıkları yöntemle iptal işlemini gerçekleştirebilirler. MEBİM çağrı merkezi üzerinden oluşturulan randevular için yine 444 0 632 numaralı hattı arayarak mevcut randevunun iptalini veya tarih değişikliğini talep etmek mümkündür. Aynı şekilde e-Okul veya internet sitesi üzerinden alınan randevular da sistem panelinden tek tuşla iptal edilebilir.
RANDEVU ALIRKEN HANGİ KONULAR İÇİN TALEP OLUŞTURULUR?
Sistem kapsamında veliler; öğrencinin akademik ve sosyal gelişimini değerlendirmek, devamsızlık ve disiplin durumları hakkında bilgi almak, rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetlerinden (RAM) yararlanmak veya okul yönetimine yönelik talep ve önerilerini iletmek amacıyla özel olarak görüşme randevusu oluşturabilmektedir.
