e-Vizite uygulamasında 2023/Temmuz ayında 8 gün rapor almış bir çalışanın raporunun onaylanmadığı görüntülenmektedir. Bu raporu onaylamam gerekir mi, onaylarsam idari para cezası uygulanır mı? Mehmet G.
Geçici iş göremezlik ödeneğine hak kazanan sigortalıların, istirahatli oldukları süreler zarfında çalışıp çalışmadıklarına dair bildirimin istirahat süresinin sona erdiği tarihi izleyen ayın 26’sına kadar yapılması gerekmektedir. Raporun manuel ortamda düzenlenmesi ve e-Vizite ekranlarına daha sonraki bir tarihte düşmesi halinde ise çalıştı/çalışmadı bildiriminin, raporun işveren ekranına düştüğü tarihi izleyen ayın 26’sına kadar yapılması mümkündür.
İstirahatli sigortalıların çalışmadıklarına bildirim e-Vizite uygulamasından yapılabildiği gibi muhtasar ve prim hizmet beyannamesinde eksik gün nedeni 01- İstirahat seçilerek veya istirahat süresi içinde çalışmamıştır kutucuğu “Evet” olarak işaretlenerek de yapılabilmektedir.
Bu bakımdan çalışanın rapor onayı her ne kadar e-Vizite uygulamasından yapılmamış olsa bile istirahat süresinin sona erdiği aya ilişkin muhtasar ve prim hizmet beyannamesinde eksik gün nedeni 01-İstirahat seçilmiş veya istirahat süresi içinde çalışmamıştır kutucuğu “Evet” olarak işaretlenmiş ise çalışılmadığına dair bildirimin süresi içinde yapıldığı kabul edilerek tarafınıza idari para cezası uygulanmayacaktır.
Ancak, muhtasar ve prim hizmet beyannamesinde 01-İstirahat seçildiği veya istirahat süresi içinde çalışmamıştır kutucuğu “Evet” olarak işaretlenerek çalışmadı bildirimin süresi içinde yapıldığı durumlarda e-Vizite uygulamasında çalıştı/çalışmadı bildirimi yapılmadığı takdirde bu rapor e-Vizite uygulamasında gösterilmeye devam etmektedir.
Bu raporun e-Vizite ekranlarından kaldırılması isteniliyorsa işyerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik merkezindeki kısa vadeli sigortalı servisi ile görüşülerek raporlu sigortalı için çalıştı/çalışmadı bildirimin muhtasar ve prim hizmet beyannamesinde süresi içinde yapıldığı belirtilerek, e-Vizite uygulamasında gösterilen raporun arşive kaldırılması talep edilebilecektir.
Diğer taraftan, sosyal güvenlik merkezine başvurmak yerine e-Vizite uygulamasından çalışmadı bildirimi süresi dışında yapılsa bile muhtasar ve prim hizmet beyannamesinde 01-İstirahat seçilerek veya istirahat süresi içinde çalışmamıştır kutucuğu “Evet” olarak işaretlenerek bildirim yapılmış ise idari para cezası uygulanmaması gerekmektedir.
…
e-Vizite uygulamasından çalışılmadığına dair bildirimin yapılmaması ayrıca muhtasar ve prim hizmet beyannamesinde de 01-İstirahat seçilerek veya istirahat süresi içinde çalışmamıştır kutucuğu “Evet” olarak işaretlenerek bildirimde de bulunulmamış olması halinde idari para cezası ile karşılaşılacaktır.
Sosyal güvenlik mevzuatına göre istirahatli sigortalıların istirahat süresi içinde çalışılmadığına dair bildirimin yasal süresi dışında ve SGK tarafından idari para cezası tebliğe çıkartılmadan yapılması halinde asgari ücret/10 tutarında; hiç yapılmaması durumunda ise asgari ücret/2 tutarında idari para cezası uygulanmaktadır.
Bu bakımdan gerek e-Vizite uygulamasında gerekse muhtasar ve prim hizmet beyannamesinde çalışılmadığına dair bildiriminin süresi içinde yapılmamış olması halinde asgari ücret/2 tutarında idari para cezasıyla karşılaşmak yerine, asgari ücret/10 tutarında idari para cezasıyla karşılaşmak adına, çalışılmadığına dair bildiriminin süresi dışında bile olsa SGK tarafından idari para cezası yazısı tebliğe çıkartılmadan önce e-Vizite uygulamasından bir an evvel yapılması isabetli olacaktır.
İSG KATİP’te alt işverenlerin adres sorunu nasıl çözülür?
İSG Katip sisteminde alt işveren olduğumuz işyerlerinin adres bilgisi olarak şirket merkezimizin adresi gösteriliyor. Bu nedenle sorun yaşıyoruz. İSG Katip’teki adres bilgisini nasıl değiştirebiliriz? Faruk M.
İSG Kâtip sisteminde gerek asıl işverenlerin gerekse alt işverenlerin adres bilgileri, SGK nezdinde tescil edilmiş işyeri dosyalarından çekilmektedir.
Alt işverenlerin SGK tescil kayıtlarındaki adres bilgileri alt işveren bildirgesiyle birlikte alınmakta olup, alt işveren bildirgesinin düzenlenmesi aşamasında sigortalıların fiilen çalıştığı işyerine ait adres bilgilerinin değil, alt işverenlerin merkez işyerlerine ait adres bilgilerinin sisteme girilmesi istenilmektedir.
Haliyle SGK işyeri tescil kayıtlarında, asıl işverenlere ait işyeri dosyalarındaki adres bilgilerinde işin yürütüldüğü adres bilgileri yer almasına rağmen, alt işverenlere ait işyeri dosyalarındaki adres bilgilerinde alt işverenlerin merkez işyerlerine ait adres bilgileri yer almaktadır.
Alt işveren işçilerinin çalıştıkları işyeri adresinin asıl işverene ait adres olduğu ve asıl işverene ait adres bilgilerinin ise SGK tescil kütüklerinde zaten kayıtlı olduğu dikkate alındığında, SGK tarafından alt işveren tescil işlemleri sırasında alt işverenlerin merkez adres bilgilerinin sisteme girilmesinin istenilmesinde, sosyal güvenlik mevzuatı yönünden bir yanlışlık bulunmaktadır.
Bu bakımdan İSG Katip sisteminde alt işverenlerin adres bilgilerinde yaşanan sorun, İSG Katip sisteminin alt işverenlerin adres bilgilerini çekerken, asıl işverenin adres bilgilerini çekmesiyle kolayca çözüme kavuşturulabilecektir.
Okurumuz Faruk beyin yaşadığı sorunun çözümü noktasında, SGK Müdürlüğüne bir dilekçeyle başvurarak işyeri adres bilgilerinin güncellenmesini talep etmekten başka bir alternatifi bulunmamaktadır. Ancak bu durumda alt işverenlerin merkez adres bilgilerinin SGK tescil kayıtlarından silinecek olması nedeniyle söz konusu talebin SGK Müdürlüklerince kabul edilmemesi de ihtimal dahilindedir. O açıdan ne SGK personelini ne de alt işverenleri zor durumda bırakmamak adına İSG Kâtip sistemindeki adres bilgileri için yazılımda yapılacak küçük bir dokunuşa ihtiyaç duyulmaktadır.
