Gayrimenkul alım satım süreçlerinde sıklıkla başvurulan "vekaletname" sisteminde güvenlik ve hız kazandıran yeni bir dönem başladı. Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü (TKGM), 05.12.2025 tarihli ve 2025/6 sayılı yeni genelgesi ile "Türkiye Azil Sistemi"ni devreye aldı.
Bu yeni düzenleme ile birlikte kötü niyetli kullanımların ve olası hak kayıplarının önüne geçilmesi hedefleniyor. İşte tapu sahiplerinin bilmesi gereken kritik detaylar...
WEBTAPU ÜZERİNDEN TEK TUŞLA İPTAL
Yayımlanan genelgeye göre, tapu sahipleri artık verdikleri vekaletnameleri iptal etmek (azletmek) için notere gitmek zorunda kalmayacak. Mülk sahipleri, WebTapu sistemi üzerinden giriş yaparak, daha önce verdikleri vekaletnameler için "Azil" başvurusunda bulunabilecek.
WebTapu üzerinden yapılan bu işlem, talep anından önceki tüm vekaletnameleri kapsayacak ve otomatik olarak "Aziller Siciline" işlenecek. Böylece vekil tayin edilen kişi, tapu dairelerinde işlem yapamayacak.
FAKS, E-POSTA VE MEKTUP DÖNEMİ KAPANDI
Genelgede dikkat çeken en önemli güvenlik önlemi ise kimlik tespiti konusunda alındı. Sahtecilik girişimlerini engellemek amacıyla; faks, e-posta, mektup veya kargo yoluyla gönderilen azil talepleri kesinlikle işleme alınmayacak.
Azil işlemi yapmak isteyen vatandaşların önünde artık üç güvenli yol var:
WebTapu: E-Devlet şifresiyle sisteme girip online başvuru yapmak.
Tapu Müdürlükleri: Herhangi bir tapu müdürlüğüne bizzat giderek başvurmak.
Noter: Noter aracılığıyla azilname düzenlemek.
"BİZZAT GELMEDEN İŞLEM YAPILMASIN" DİYENLER NE YAPACAK?
Pek çok vatandaş, vekaletini tamamen iptal etmek yerine "Ben olmadan işlem yapılmasın" şerhi koydurmak istiyor. Genelge bu konuya da açıklık getirdi.
Eğer taşınmaz sahibi, vekilini azletmek istemiyor ancak bizzat gelmeden işlem yapılmasını engellemek istiyorsa; bu talep "Azil" olarak değerlendirilmeyecek. Bu kişiler WebTapu sistemi üzerinden "Adıma kayıtlı taşınmazlara bizzat gelmeden işlem yapılmamasına yönelik beyan" tesis edebilecek.
2023 ÖNCESİ VEKALETNAMELERE SIKI TAKİP
Yeni sistemde güvenlik kontrolleri de artırıldı. 01.01.2023 tarihinden önce düzenlenen vekaletnamelerle işlem yapılmak istendiğinde, tapu memurları hem fiziki azil sicilini hem de elektronik sistemi kontrol edecek. Bu tarihten sonraki vekaletnameler için ise sadece elektronik sorgulama yeterli olacak.
