Sosyal güvenlik mevzuatına göre ilk defa sigortalı çalıştırılmaya başlanılacak işyerlerinde işyeri bildirgesinin en geç sigortalı çalıştırmaya başlanılan tarih itibariyle ve elektronik ortamda SGK’ya gönderilmesi zorunludur.
*İşyeri bildirgesi hangi uygulama üzerinden gönderilir?
İşyeri bildirgesi, e-Devlet uygulamalarında yer alan “İşyeri Bildirgesi (4/a lı Sigortalı Çalıştıranlar Yönünden)” seçeneği vasıtasıyla gönderilir.
*İşyeri bildirgesini kimler düzenleyebilir?
İşyeri bildirgesi işverenin kendisi, şirket ortağı veya yöneticisi yahut işyerinin muhasebecisi veya çalışanı ya da bir yakını tarafından düzenlenebilir.
*İşyeri bildirgesi en geç ne zaman gönderilir?
İşyeri bildirgesi, en geç bildirgede yer alan “Sigortalı Çalıştırılmaya Başlanılacak Tarih” alanına yazılan tarih itibariyle SGK’ya gönderilmelidir.
Bununla birlikte bu alana yazılan tarihin Cumartesi veya Pazar gününe rastlaması halinde Pazartesi günü; resmî tatil gününe rastlaması halinde resmî tatili izleyen ilk iş günü içinde gönderilmesi halinde süresi içinde gönderilmiş sayılır.
*İşyeri bildirgesinde tüzel kişilik seçimi nasıl yapılmalı?
İşyeri bildirgesi işverenin tüzel kişiliğine göre “gerçek kişi”, “tüzel kamu”, “tüzel özel”, “adi ortaklık/iş ortaklığı” ve “konut kapıcılığı” seçeneklerinden uygun olanı işaretlenmek suretiyle düzenlenmelidir. Ev hizmetlerinde ayda 10 gün ve üzeri sigortalı çalıştıracak işverenler yönünden “gerçek kişi” seçeneği ile giriş yapılmalı, “Kolay İşverenlik Kapsamında İşyeri” seçeneği “EVET” olarak işaretlenmelidir.
*İşyeri bilgileri girilirken nelere dikkat edilmeli?
İşyeri bilgileri girilirken;
“İşyerinin Mahiyeti” bölümünde; tescil edilecek işyeri dosyası ofis, büro veya mağaza gibi faaliyeti belli bir süreye bağlı olmayan işyerleri yönünden “DEVAMLI” seçeneği, kamu kurumlarından ihale mevzuatına göre alınan işler, özel nitelikteki inşaat işleri, tamir tadilat işleri gibi faaliyeti belirli bir süreye ilişkin olan işyerleri yönünden “GEÇİCİ” seçeneği işaretlenmelidir.
“İhale kodu” bölümü; tescil edilecek işyeri dosyası için işyerinin mahiyeti bölümünde “DEVAMLI” seçeneği işaretlendiğinde açılmaktadır. İhale kodu bölümüne;
Kamu kurum ve kuruluşlarından alınan ihale konusu işler için veya uluslararası anlaşma hükümlerine göre yapılan işler için işin niteliğine göre “YAPIM İHALESİ”, “HİZMET İHALESİ”, “MAL ALIM İHALESİ” ya da” ULUSLARARASI İŞLER” seçeneklerinden biri,
Özel nitelikteki inşaatlar ile özelden özele sözleşmeyle verilen (alt işverenlik kapsamındaki işler hariç) işler için prim teşvik ve desteklerinden yararlanılması amacıyla “ÖZEL BİNA” veya “DİĞER” seçeneği işaretlenmelidir.
“Niteliği İtibariyle En Çok 30 İş Günü Süren Bir İştir” bölümünde; tescil edilecek işyerinde sigortalı istihdam edilecek süre 30 günden fazla ise “HAYIR”, 30 gün veya daha az ise “EVET” seçilmelidir.
“Çalışmaya Başlayacak Sigortalı Sayısı” bölümünde ilk defa sigortalı çalıştırılmaya başlanılacak tarih itibariyle istihdam edilecek sigortalı sayısının yazılması gerekmekle birlikte, bu alana girilen sayının altında veya üzerindeki bir sayı kadar sigortalı ile işe başlanılması da mümkündür.
“5335/30 Kapsamında İşyeri” seçeneği özel sektör işverenleri yönünden “HAYIR” olarak işaretlenmelidir.
*Nace bilgileri girilirken hangi belgeler esas alınır?
Tescil edilecek işyerinde yürütülen faaliyet alanına ilişkin NACE kodunun belirlenmesi sırasında vergi dairelerince belirlenmiş NACE kodu esas alınmaktadır. Bu bakımdan işyeri bildirgesinin işyeri merkezine yönelik düzenlenmesi halinde e-Vergi levhasındaki NACE kodu, şubeye yönelik düzenlenmesi halinde ise e-Yoklama fişindeki NACE kodu sisteme girilmelidir.
İhale konusu işyeri veya özel bina inşaatı yahut özelden özele sözleşmeyle verilen işlerde ise vergi dairesince e-Yoklama fişi düzenlenmediğinden faaliyet konusuna uygun NACE kodu sisteme girilmelidir.
*Yönetici bilgileri nasıl doldurulmalı?
Bu alana SGK nezdinde tescil edilecek işyerine ait işveren veya yönetici bilgileri girilmelidir. Ancak tescil edilecek işyerinin “anonim şirket” veya “limited şirket” olması halinde yönetici bilgileri MERSİS’ten çekilerek uygulamada gösterildiğinden, anonim şirket ve limited şirketler yönünden MERSİS’ten gelen bilgiler doğrultusunda yöneticilerin unvan, göreve başlama ve bitiş tarihleri ile mail adresi bilgileri yazılarak gerekli güncellemeler yapılmalıdır.
*E-bildirge kullanıcısı kimler olabilir?
e-Bildirge kullanıcısı olarak işverenin kendisi, şirket ortağı veya yöneticisi yahut işyerinin muhasebecisi veya çalışanı ya da bir yakınının belirlenmesi mümkündür.
*İşyeri bildirgesi ekinde sgk’ya hangi belgeler gönderilmeli?
İşyeri bildirgesi onaylandıktan sonra;
Merkez işyerleri için; ticaret sicil gazetesi, vergi levhası, imza sirküleri
Şube işyerleri için şube tesciline ilişkin ticaret sicil gazetesi e-Yoklama fişi, imza sirküleri
Kamu kurumlarından ihale suretiyle alınan işler ile özel bina inşaatı işyerleri ve özelden özele verilen işlerde sözleşme, vergi levhası, inşaat ruhsatı, ticaret sicil gazetesi ve imza sirküleri
Taranarak aynı uygulama üzerinden gönderilmelidir.
*İşyeri bildirgesinin iptali mümkün mü?
İşyeri bildirgesinin e-Devlet uygulaması üzerinden onaylanması sonrasında, SGK Müdürlüğünce işyeri tescil işlemi yapılmamış olmak kaydıyla bildirgenin yasal verilme süresinin sona erdiği tarihe kadar aynı uygulamadaki “Tecillerim” sekmesinden;
“GÜNCELLE” butonu vasıtasıyla güncellenmesi,
“İPTAL” butonu vasıtasıyla silinmesi
Mümkündür. Yukarıda belirtilen durumlar haricinde işyeri bildirgesinin silme ve düzeltme işlemleri, ilgili SGK müdürlüğünde görevli memurlar vasıtasıyla yapılmaktadır.
